Số sê-ri của thiết bị tính tiền không chỉ là một dãy số – nó là dấu vân tay kỹ thuật số của hệ thống của bạn.
Đây là một phần không thể thiếu trong các yêu cầu pháp lý đối với hệ thống ghi nhận điện tử (hệ thống tính tiền) và đóng vai trò trung tâm trong việc giám sát, kiểm soát các quy định của pháp luật.
Yêu cầu pháp lý
Các yêu cầu cụ thể về số sê-ri có thể khác nhau tùy theo quốc gia và luật thuế hiện hành. Ví dụ, ở Đức, Quy định bảo mật hệ thống tính tiền (KassenSichV) điều chỉnh các yêu cầu kỹ thuật đối với hệ thống tính tiền.
Nhìn chung, các nguyên tắc sau đây được áp dụng:
Tính duy nhất: Mỗi số sê-ri phải là duy nhất trên toàn cầu.
Tính bất biến: Số sê-ri không được thay đổi sau khi sản xuất.
Tính dễ đọc: Số sê-ri phải hiển thị rõ ràng và dễ đọc, thường được gắn trên nhãn thông số kỹ thuật của thiết bị.
Lưu giữ: Số sê-ri phải được ghi lại trong suốt thời gian sử dụng của hệ thống tính tiền.
Mục đích của số sê-ri
- Nhận diện: Số sê-ri dùng để xác định duy nhất hệ thống tính tiền và cơ sở kinh doanh.
- Giám sát: Cơ quan tài chính có thể sử dụng số sê-ri để nhận diện và kiểm tra từng thiết bị.
- Sửa chữa và bảo trì: Trong trường hợp sửa chữa hoặc bảo trì, số sê-ri là cần thiết để đảm bảo việc cung cấp phụ tùng thay thế và tài liệu chính xác.
- Nghĩa vụ chứng minh: Số sê-ri dùng làm bằng chứng cho việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
Triển khai kỹ thuật - Tạo: Số sê-ri thường được nhà sản xuất hệ thống tính tiền cấp và thường có cấu trúc chữ và số.
- Lưu trữ: Số sê-ri được lưu trữ trong hệ thống của thiết bị tính tiền và thường được in ra trên hóa đơn.
- Truyền dữ liệu: Khi truyền dữ liệu đến cơ quan tài chính, số sê-ri cũng phải được bao gồm.
Các yêu cầu bổ sung ở Đức:
- Thiết bị bảo mật kỹ thuật (TSE):TSE, một mô-đun quan trọng về bảo mật trong hệ thống tính tiền, cũng có số sê-ri riêng.
- Nghĩa vụ ghi chép: Số sê-ri của hệ thống tính tiền và TSE phải được ghi lại trong hồ sơ hoạt động của doanh nghiệp.
Kết luận
Số sê-ri là một yếu tố không thể thiếu của bất kỳ hệ thống tính tiền nào. Nó phục vụ cho việc nhận diện, giám sát và kiểm soát, đồng thời là một phần quan trọng của các yêu cầu pháp lý. Thông qua việc xác định duy nhất hệ thống tính tiền và cơ sở kinh doanh, số sê-ri góp phần đảm bảo việc kê khai thuế đúng quy định.
