DSFinV-K
DSFinV-K là mô tả kỹ thuật cơ bản để triển khai Quy định bảo mật hệ thống thu ngân (Kassensicherungsverordnung) và về cơ bản, nó đại diện cho một giao diện được chuẩn hóa từ bộ tài chính.
DsfinV-K nghĩa là gì?
DSFinV-K là viết tắt của „Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme“, nghĩa là "Giao diện Kỹ thuật Số của Cơ quan Tài chính cho Hệ thống Thu ngân"Hiểu một cách đơn giản, đây là một tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc tại Đức, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu từ hệ thống thu ngân (POS) của bạn được ghi lại, lưu trữ và có thể xuất ra theo một định dạng chuẩn hóa.
Mục đích chính của DSFinV-K là gì?
- Minh bạch hóa: Giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra các giao dịch và đảm bảo tính chính xác của doanh thu.
- Đồng bộ hóa: Đảm bảo dữ liệu từ các hệ thống thu ngân khác nhau đều có cấu trúc giống nhau, thuận tiện cho việc kiểm toán.
- Chống gian lận thuế Góp phần ngăn chặn các hành vi thao túng doanh thu.
Ai cần quan tâm đến DSFinV-K?
Nếu nhà hàng, quán ăn, quán cà phê hoặc bất kỳ cơ sở kinh doanh nào của bạn sử dụng hệ thống thu ngân điện tử tại Đức, thì DSFinV-K là bắt buộc đối với bạn. Tiêu chuẩn này đã chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2020.
DSFinV-K yêu cầu hệ thống thu ngân của bạn phải có khả năng:
- Ghi nhận dữ liệu chi tiết: Mọi giao dịch, từ bán hàng, hoàn tiền, chiết khấu, phụ phí, đến tiền tip, đều phải được ghi lại một cách đầy đủ và chi tiết.
- Lưu trữ dữ liệu an toàn: Dữ liệu phải được lưu trữ an toàn và không thể thay đổi được.
- Xuất dữ liệu theo định dạng chuẩn: Khi cơ quan thuế yêu cầu, hệ thống của bạn phải có thể xuất toàn bộ dữ liệu này theo định dạng DSFinV-K quy định.
- Kết nối với TSE (Technische Sicherheitseinrichtung): Đây là một thiết bị bảo mật kỹ thuật được chứng nhận, đảm bảo tính toàn vẹn và bất biến của dữ liệu giao dịch.
Khía cạnh pháp lý
DSFinV-K không phải là một quy định độc lập mà là công cụ để thực thi các luật và sắc lệnh hiện hành của Đức nhằm tăng cường minh bạch và chống gian lận thuế trong lĩnh vực kinh doanh sử dụng hệ thống thu ngân điện tử.
- Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) – Sắc lệnh Bảo mật Thu ngân: - Đây là văn bản pháp luật quan trọng nhất. KassenSichV có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2020, quy định rõ ràng việc các hệ thống thu ngân điện tử phải được trang bị một Thiết bị Bảo mật Kỹ thuật số (TSE – Technische Sicherheitseinrichtung) và phải tạo ra dữ liệu theo chuẩn DSFinV-K.
- § 146a Abgabenordnung (AO) – Bundesabgabenordnung - Quy tắc Thuế Liên bang: Điều khoản này yêu cầu lưu giữ các bản ghi kỹ thuật số liên quan đến doanh thu. KassenSichV được ban hành dựa trên thẩm quyền của § 146a AO.
Khía cạnh Kỹ thuật
DSFinV-K là một giao diện kỹ thuật, đòi hỏi sự hợp tác giữa phần mềm thu ngân (POS), thiết bị bảo mật TSE và quy trình xuất dữ liệu. Khi có yêu cầu kiểm toán, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp dữ liệu DSFinV-K. Hệ thống POS của bạn sẽ xuất ra các file dữ liệu này dưới định dạng XML hoặc CSV theo cấu trúc DSFinV-K, sau đó cơ quan thuế sẽ sử dụng phần mềm của họ để phân tích.
DSFinV-K không chỉ là một file đơn lẻ mà là một tập hợp các file dữ liệu có cấu trúc, bao gồm các module chính:
Dữ liệu Giao dịch (Einzelerfassungen / Transaction Data):
- Ghi lại mọi chi tiết của từng giao dịch: thời gian, mã giao dịch, số hóa đơn, các mặt hàng bán ra (tên, số lượng, giá, thuế suất VAT), phương thức thanh toán, tiền thối, v.v.
- Mỗi giao dịch được ký điện tử bởi TSE để đảm bảo tính toàn vẹn.
Dữ liệu Tổng hợp/Đóng sổ (Kassenabschlüsse / Z-Bons):
- Tổng kết các giao dịch trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: cuối ngày, cuối ca).
- Bao gồm doanh thu tổng, doanh thu theo thuế suất, số lượng giao dịch, v.v.
Dữ liệu Master (Stammdaten):
- Thông tin về doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số thuế).
- Thông tin về các mặt hàng (tên sản phẩm, giá, mã SKU, thuế suất VAT).
- Thông tin về nhân viên và quyền hạn của họ.
- Thông tin về hệ thống POS và TSE được sử dụng.
Hướng dẫn cơ bản cho các Nhà hàng
CUKCUK.EU - Đối tác uy tín, đáng tin cậy của bạn
Tại CUKCUK.EU, chúng tôi hiểu những thách thức mà các nhà hàng phải đối mặt trong việc tuân thủ các quy định phức tạp như DSFinV-K. Đó là lý do chúng tôi cung cấp:
- Hệ thống Kassensystem tuân thủ DSFinV-K và tích hợp TSE: Hệ thống của chúng tôi được thiết kế để đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý của Đức, giúp bạn yên tâm kinh doanh.
- Hệ thống Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, thân thiện giúp nhân viên của bạn làm quen nhanh chóng và giảm thiểu sai sót vận hành.
- Quản lí giao dịch minh bạch: Mọi giao dịch được ghi nhận chính xác, an toàn và dễ dàng truy xuất cho mục đích kiểm toán.
- Hỗ trợ Tận tâm: Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình chuyển đổi và vận hành.
Đừng để gánh nặng quy định pháp lý cản trở sự phát triển của nhà hàng bạn. Hãy để CUKCUK.EU đồng hành cùng bạn trên con đường thành công!
FAQ
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
DSFinV-K là viết tắt của "Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme", nghĩa là "Giao diện Kỹ thuật Số của Cơ quan Tài chính cho Hệ thống Thu ngân". Hiểu đơn giản, đây là một tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc tại Đức, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu từ hệ thống thu ngân điện tử của bạn được ghi lại, lưu trữ và có thể xuất ra theo một định dạng chuẩn hóa, giúp tăng cường minh bạch và chống gian lận thuế.
DSFinV-K rất quan trọng vì nó giúp bảo vệ dữ liệu trong hệ thống máy tính tiền của bạn khỏi việc bị giả mạo hoặc thay đổi. Nó đảm bảo nhà hàng của bạn tuân thủ các quy định về thuế của Đức, giúp việc kiểm tra của cơ quan thuế diễn ra nhanh chóng và chính xác. Đây là công cụ cần thiết để chứng minh tính hợp lệ và minh bạch trong các giao dịch kinh doanh của bạn.
Có. Nếu nhà hàng, quán ăn, quán cà phê hoặc bất kỳ cơ sở kinh doanh nào của bạn sử dụng hệ thống thu ngân điện tử tại Đức, thì việc tuân thủ DSFinV-K là bắt buộc. Tiêu chuẩn này đã chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2020.
Có. Việc không thực hiện nghĩa vụ TSE và DSFinV-K theo quy định có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm xử phạt hành chính lên đến 25.000 euro. Ngoài ra, nhà hàng có thể phải đối mặt với kiểm tra thuế gắt gao hơn và dữ liệu bị coi là không hợp lệ, ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ khai thuế và khả năng khấu trừ chi phí. Chủ nhà hàng thậm chí có thể bị truy cứu trách nhiệm cá nhân.
DSFinV-K yêu cầu hệ thống thu ngân của bạn phải có khả năng:
- Ghi nhận dữ liệu chi tiết: Mọi giao dịch, từ bán hàng, hoàn tiền, chiết khấu, phụ phí, đến tiền tip, đều phải được ghi lại một cách đầy đủ và chi tiết.
- Lưu trữ dữ liệu an toàn: Dữ liệu phải được lưu trữ an toàn và không thể thay đổi được.
- Xuất dữ liệu theo định dạng chuẩn: Khi cơ quan thuế yêu cầu, hệ thống của bạn phải có thể xuất toàn bộ dữ liệu này theo định dạng DSFinV-K quy định.
- Kết nối với TSE (Thiết bị Bảo mật Kỹ thuật số): Đây là một thiết bị bảo mật kỹ thuật được chứng nhận, đảm bảo tính toàn vẹn và bất biến của dữ liệu giao dịch.
TSE có thể được tích hợp vào hệ thống máy tính tiền qua các kết nối USB, thẻ nhớ, hoặc giải pháp đám mây. Việc tích hợp và cấu hình thường do nhà cung cấp máy tính tiền thực hiện
Bạn có thể tìm thông tin chi tiết và chính thức trên trang web của Bộ Tài chính Liên bang Đức (Bundesfinanzministerium - BMF) hoặc Văn phòng Liên bang về An toàn Thông tin (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik - BSI). Các quy định chính là Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) và § 146a Abgabenordnung (AO). Nên tham khảo trực tiếp các văn bản pháp luật này hoặc liên hệ với cố vấn thuế của bạn để có thông tin chính xác nhất.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về DSFinV-K?
Xin hãy liên lạc với chúng tôi để biết thêm chi tiết
