Übersicht der Gesetze

FISKAL

Tổng quan luật và các quay định quan trọng nhất liên quan hệ thống máy tính tiền.

NỀN TẢNG

Tài chính hóa

Việc tài chính hóa nhằm mục đích ghi lại đầy đủ tất cả các giao dịch vào máy tính tiền, bảo vệ dữ liệu khỏi bị thay đổi và bảo quản nó. Đây là một bộ luật và quy định mà cơ quan thuế giám sát việc thực hiện nhằm có được một báo cáo đầy đủ về thuế doanh thu được ghi nhận.

Để các bạn nắm bắt tổng quan, chúng tôi đã tóm tắt những quy định quan trọng nhất dành cho các doanh nghiệp ẩm thực phần dưới đây.

KassensichV

Kassensicherungverordnung (KassensichV) - tạm dịch là: Pháp lệnh An ninh dành cho Máy tính tiền ( viết tắt là KassensichV). KassensichV là quy định của Bộ Tài chính, là tiêu chuẩn nhằm ngăn chặn hành vi thay đổi thông tin kỹ thuật số trong hệ thông máy tính tiền.

KassenSichV ban hành ngày 26 tháng 9 năm 2017, được dựa trên bộ luật cũ đã ban hành trước đó ngày 16 tháng 12 năm 2016, Bộ luật mang tên „Chống thay đổi hồ sơ kỹ thuật số“. Luật này còn được gọi là Kassengesetz hoặc KasssenG và chính thức có hiệu lực vào ngày 30 tháng 9 năm 2020.

DSFinV-K

DSFinV-K là tên viết tắt của „Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme“.

DsfinV-K tạm dịch là “Giao diện kỹ thuật số quản lý tài chính cho hệ thống máy tính tiền”. Đây là mô tả kỹ thuật cơ bản để thực hiện Pháp lệnh KassensichV. Là một tiêu chẩn xuất dữ liệu trong hệ thống máy tính tiền, DsfinV-K đóng một vai trò quan trọng trong việc kiểm toán thuế và cung cấp các dữ liệu lưu trữ liên quan. Nó nhằm đảm bảo cấu trúc và tên của các tệp tin và các trường dữ liệu được ghi nhận một cách thống nhất, không liên quan đến hệ thống máy tính tiền điện tử mà doanh nghiệp đó đang sử dụng. Doanh nghiệp có trách nhiệm phải cung cấp dữ liệu, trên bộ nhớ phù hợp và theo quy chuẩn của DSFinV-K.

TSE

TSE là tên viết tắt của „Technische Sicherheit Einrichtung“ ( Eng. Technical Security Equipment).

TSE là một mô-đun bảo mật ghi lại, mã hóa, ký tên và lưu trữ tất cả các giao dịch trên máy tính tiền. TSE nhằm mục đích ngăn chặn dữ liệu trong máy tính tiền bị thay đổi hoặc xóa bỏ, chỉnh sửa sau khi ghi nhận. TSE là một thành phần của Pháp lệnh Kassensicherungverordnung ( gọi tắt là KassensichV) và được áp dụng từ ngày 01.01.2020.

Do việc cấp chứng chỉ cho các thiết bị xác nhận an ninh TSE bị trì hoãn và do Covid, nghĩa vụ này đã được gia hạn đến ngày 31.03.2021. Từ ngày 01.04.2021, tất cả hệ thống máy tính tiền phải được vận hành cùng với thiết bị xác thực TSE.

GoBD

GoBD là chữ viết tắt của „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.

GoBD quy định việc lưu trữ thông tin điện tử và xử lý các tài liệu liên quan đến thuế. Những tài liệu này phải được lưu trữ sao cho không thể thay đổi hoặc có thể tra cứu những sự thay đổi nếu đã thay đổi. Ngoài ra, GoBD cũng quy định quyền truy cập, quyền kiểm soát và phạm vi ảnh hưởng của kiểm toán viên đối với tài liệu.

Yêu cầu của GoBD:

- Chỉnh Chu
- Đầy đủ và đúng
- Tức thời
- Có thể hiểu được
- Không thể thay đổi
- Có thể kiểm chứng

GoBD được Bộ Tài chính Liên bang (BMF) giới thiệu lần đầu tiên vào ngày 14.11.2014 và các nguyên tắc này được áp dụng tại Đức từ ngày 31.12.2014. Phiên bản mới được bổ sung và sửa đổi, được công bố vào tháng 11 năm 2019 và có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2020.

Luật "Kassennachschau" (Kiểm tra máy tính tiền)

“Kassenachschau” có hiệu lực vào ngày 1.1.2018. Từ thời điểm này, các cơ quan thuế sẽ có khả năng kiểm tra tại chỗ, xem các giao dịch kinh doanh của doanh nghiệp có được ghi đúng vào sổ kế toán hay không và liệu bạn có thực sự đưa hóa đơn đúng cho khách hàng hay không.
Kể từ ngày 1.1 020 (hoặc sau khi được “ trì hoãn” lùi lại sang ngày 1 tháng 4 năm 2021), khi kiểm tra Kassennachschau, cơ quan thuế cũng sẽ kiểm tra xem hóa đơn hoặc biên lai có được ký xác nhận qua thiết bị TSE đã được cấp chứng chỉ hay không.

Việc kiểm tra này có thể diễn ra mà không cần thông báo trước và có thể kể cả trong giờ làm việc của doanh nghiệp.