Kassen-SichV

Seit Januar 2020 gilt die neue KassenSichV – das neue Gesetz zum Schutz digitaler Grundaufzeichnungen vor Manipulationen. Es ergänzt die nach wie vor gültige GoBD.

DEFINITION

Gesetzliche Vorschrift & Manipulationsschutz

Die Kassensicherungsverordnung (KassensichV) ist eine Verordnung des Finanzministeriums, die neue Standards zur
Verhinderung von Manipulationen an Registrierkassen verbindlich vorschreibt.

KassenSichV ban hành ngày 26 tháng 9 năm 2017, được dựa trên bộ luật cũ đã ban hành trước đó ngày 16 tháng 12 năm 2016, Bộ luật mang tên „Chống thay đổi hồ sơ kỹ thuật số“. Luật này còn được gọi là Kassengesetz hoặc KasssenG và chính thức có hiệu lực vào ngày 01.01.2020 và sau đó được dời lại đến ngày 30.09.2020.

Yêu cầu & Nghĩa vụ

6 Merkpunkte:

KassensichV quy định các yêu cầu và nghĩa vụ khác nhau đối với các doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền điện tử. Dưới đây là một số khía cạnh chính:

Thiết bị an toàn kỹ thuật (TSE)
Trách nhiệm cung cấp hóa đơn (Bonpflicht)
Định dạng kỹ thuật số thống nhất (DsfinV-K)
Bàn giao dữ liệu (Fiskal Daten)
Trách nhiêm bảo quản (Ordnunggemäße Führung)
Trách nhiệm báo cáo thiết bị máy tính tiền (Anmeldung bei Finanzamt)

THÊM THÔNG TIN VỀ CHỦ ĐỀ TÀI CHÍNH HÓA?

Xin hãy liên lạc với chúng tôi để biết thêm chi tiết

Thiết bị an toàn kỹ thuật

Nghĩa vụ sử dụng TSE (Thiết bị Bảo mật Kỹ thuật) được chứng nhận cho các hệ thống ghi nhận điện tử
(§ 146a AO kết hợp với KassenSichV)

Nghĩa vụ xuất hóa đơn/Nghĩa vụ in hóa đơn (Bonpflicht)

Nghĩa vụ xuất hóa đơn/Nghĩa vụ in hóa đơn (Bonpflicht) Nghĩa vụ trao ngay biên lai/hóa đơn cho các bên liên quan đối với tất cả các giao dịch kinh doanh (§ 146a AO, KassenSichV)

Giao diện kỹ thuật số

Quy định về Bảo mật Hệ thống Thu ngân (KassenSichV) quy định rằng cơ quan quản lý tài chính phải có quyền truy cập vào TSE (Thiết bị Bảo mật Kỹ thuật) để kiểm tra dữ liệu khi cần thiết. Để thực hiện điều này, cần phải tạo ra một giao diện kỹ thuật số. Giao diện này có tên là "DSFinV-K".

Bàn giao dữ liệu

Nghĩa vụ cung cấp dữ liệu cho thanh tra thuế hoặc kiểm tra tiền mặt thông qua giao diện tích hợp và xuất dữ liệu thống nhất và DSFinV-K (§4 KassenSichV)

Trách nhiêm bảo quản

Quy định này quy định rằng tất cả các ghi chép và chứng từ từ máy tính tiền điện tử phải được lưu giữ ít nhất mười năm.

Trách nhiệm khai báo máy tính tiền

Nghĩa vụ thông báo các hệ thống ghi nhận điện tử cho cơ quan thuế có thẩm quyền trong vòng một tháng (§146a Abs. 4 Satz 1 und 2 AO)

Begründung

Chống trốn thuế

Mỗi năm nhà nước Đức thất thoát hàng tỷ đồng tiền thuế do những lỗ hổng bảo mật của hệ thống máy tính tiền bị người sử dụng lợi dụng thao tác, thay đổi dữ liệu.
Việc can thiệp của Nhà nước thông qua việc ban bố và bắt buộc tuân thủ đạo luật KassensichV là cần thiết, không chỉ tránh thất thoát tiền thu thuế, mà còn tạo ra sự công bằng trong việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất máy tính tiền.

Minh bạch và Tra cứu

Luật quy định – Kể từ ngày 30/9/2020, tất cả các hệ thống máy tính tiền ở Đức, nếu khả năng nâng cấp kỹ thuật cho phép, cần phải được trang bị một thiết bị bảo mật kỹ thuật số xác thực (gọi tắt là TSE). Thiết bị bảo mật này lưu trữ các giao dịch của máy tính tiền trên bộ nhớ xác thực và gửi ngược trở lại máy tính tiền một mã QR code. Mã này phải được in trên mỗi hóa đơn bán hàng. Dữ liệu được lưu trong danh sách nhật ký không thể thay đổi và có thể xuất khẩu cho Cơ Quan Thuế khi cần.

Chống thay đổi

Quy định này nhằm ngăn chặn việc thay đổi thông tin và gian lận trên máy tính tiền điện tử. Nó quy định rằng tất cả dữ liệu và quy trình liên quan phải được ghi lại theo cách không thể giả mạo.

Verpflichtung

Minh bạch & An toàn pháp lý

Trong quá khứ, các doanh nghiệp phải chứng minh rằng tất cả các ghi chép đều được thực hiện chính xác. Điều này đã khác kể từ khi TSE được chứng nhận được giới thiệu – giờ đây, cơ quan thuế có thể cho rằng tất cả dữ liệu thu ngân đều đầy đủ và chính xác.

Tiền phạt & thanh toán bổ sung

Nếu bạn vi phạm quy định, điều đó có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng: Bạn có thể phải đối mặt với tiền phạt và các khoản thanh toán bổ sung lên đến 25.000 Euro.

Niềm tin & Uy tín

Việc tuân thủ quy định cho thấy một doanh nghiệp minh bạch và trung thực trong các hoạt động kinh doanh của mình, điều này có thể củng cố niềm tin của khách hàng và đối tác kinh doanh.