DSFinV-K
Die DSFinV-K ist die technische Grundlagenbeschreibung für die Umsetzung der Kassensicherungsverordnung und stellt im Grunde eine genormte Schnittstelle dar.
Begründung
DSFinV-K là viết tắt của „Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme“, nghĩa là "Giao diện Kỹ thuật Số của Cơ quan Tài chính cho Hệ thống Thu ngân".
Einfach ausgedrückt handelt es sich dabei um einen in Deutschland gesetzlich vorgeschriebenen technischen Standard. Dieser stellt sicher, dass alle Daten aus Ihrem Kassensystem (POS) erfasst, gespeichert und in einem standardisierten Format exportiert werden können, um Prüfungen durch die Behörden zu unterstützen.
Mục đích chính của DSFinV-K là gì?
-Transparenz: Giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra các giao dịch và đảm bảo tính chính xác của doanh thu.
-Standardisierung: Đảm bảo dữ liệu từ các hệ thống thu ngân khác nhau đều có cấu trúc giống nhau, thuận tiện cho việc kiểm toán.
-Betrugsbekämpfung: Góp phần ngăn chặn các hành vi thao túng doanh thu.
Zielgruppe
Nếu nhà hàng, quán ăn, quán cà phê hoặc bất kỳ cơ sở kinh doanh nào của bạn sử dụng hệ thống thu ngân điện tử tại Đức, thì DSFinV-K là bắt buộc đối với bạn. Tiêu chuẩn này đã chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2020.
DSFinV-K yêu cầu hệ thống thu ngân của bạn phải có khả năng:
- Ghi nhận dữ liệu chi tiết: Mọi giao dịch, từ bán hàng, hoàn tiền, chiết khấu, phụ phí, đến tiền tip, đều phải được ghi lại một cách đầy đủ và chi tiết.
- Lưu trữ dữ liệu an toàn: Dữ liệu phải được lưu trữ an toàn và không thể thay đổi được.
- Xuất dữ liệu theo định dạng chuẩn: Khi cơ quan thuế yêu cầu, hệ thống của bạn phải có thể xuất toàn bộ dữ liệu này theo định dạng DSFinV-K quy định.
- Kết nối với TSE (Technische Sicherheitseinrichtung): Đây là một thiết bị bảo mật kỹ thuật được chứng nhận, đảm bảo tính toàn vẹn và bất biến của dữ liệu giao dịch.
Khía cạnh pháp lý
DSFinV-K không phải là một quy định độc lập mà là công cụ để thực thi các luật và sắc lệnh hiện hành của Đức nhằm tăng cường minh bạch và chống gian lận thuế trong lĩnh vực kinh doanh sử dụng hệ thống thu ngân điện tử.
- Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) – Sắc lệnh Bảo mật Thu ngân: - Đây là văn bản pháp luật quan trọng nhất. KassenSichV có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2020, quy định rõ ràng việc các hệ thống thu ngân điện tử phải được trang bị một Thiết bị Bảo mật Kỹ thuật số (TSE – Technische Sicherheitseinrichtung) và phải tạo ra dữ liệu theo chuẩn DSFinV-K.
- § 146a Abgabenordnung (AO) – Bundesabgabenordnung - Quy tắc Thuế Liên bang: Điều khoản này yêu cầu lưu giữ các bản ghi kỹ thuật số liên quan đến doanh thu. KassenSichV được ban hành dựa trên thẩm quyền của § 146a AO.
Khía cạnh Kỹ thuật
DSFinV-K là một giao diện kỹ thuật, đòi hỏi sự hợp tác giữa phần mềm thu ngân (POS), thiết bị bảo mật TSE và quy trình xuất dữ liệu. Khi có yêu cầu kiểm toán, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp dữ liệu DSFinV-K. Hệ thống POS của bạn sẽ xuất ra các file dữ liệu này dưới định dạng XML hoặc CSV theo cấu trúc DSFinV-K, sau đó cơ quan thuế sẽ sử dụng phần mềm của họ để phân tích.
DSFinV-K không chỉ là một file đơn lẻ mà là một tập hợp các file dữ liệu có cấu trúc, bao gồm các module chính:
Dữ liệu Giao dịch (Einzelerfassungen / Transaction Data):
- Ghi lại mọi chi tiết của từng giao dịch: thời gian, mã giao dịch, số hóa đơn, các mặt hàng bán ra (tên, số lượng, giá, thuế suất VAT), phương thức thanh toán, tiền thối, v.v.
- Mỗi giao dịch được ký điện tử bởi TSE để đảm bảo tính toàn vẹn.
Dữ liệu Tổng hợp/Đóng sổ (Kassenabschlüsse / Z-Bons):
- Tổng kết các giao dịch trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: cuối ngày, cuối ca).
- Bao gồm doanh thu tổng, doanh thu theo thuế suất, số lượng giao dịch, v.v.
Dữ liệu Master (Stammdaten):
- Thông tin về doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số thuế).
- Thông tin về các mặt hàng (tên sản phẩm, giá, mã SKU, thuế suất VAT).
- Thông tin về nhân viên và quyền hạn của họ.
- Thông tin về hệ thống POS và TSE được sử dụng.
implementieren Prozess
CUKCUK.EU - Đối tác uy tín, đáng tin cậy của bạn
Tại CUKCUK.EU verstehen wir die Herausforderungen, denen Restaurants bei der Einhaltung komplexer Vorschriften wie der DSFinV-K gegenüberstehen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen:
- Hệ thống Kassensystem tuân thủ DSFinV-K và tích hợp TSE: Hệ thống của chúng tôi được thiết kế để đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý của Đức, giúp bạn yên tâm kinh doanh.
- Hệ thống Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, thân thiện giúp nhân viên của bạn làm quen nhanh chóng và giảm thiểu sai sót vận hành.
- Quản lí giao dịch minh bạch: Mọi giao dịch được ghi nhận chính xác, an toàn và dễ dàng truy xuất cho mục đích kiểm toán.
- Hỗ trợ Tận tâm: Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình chuyển đổi và vận hành.
Đừng để gánh nặng quy định pháp lý cản trở sự phát triển của nhà hàng bạn. Hãy để CUKCUK.EU đồng hành cùng bạn trên con đường thành công!
FAQ
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Hóa đơn thanh toán có thể được xuất dưới dạng giấy hoặc, nếu khách hàng đồng ý, dưới dạng kỹ thuật số ở định dạng PDF. Hiện tại, một hóa đơn thanh toán phải bao gồm các thông tin sau:
- Tên và địa chỉ của cơ sở/doanh nghiệp
- Ngày phát hành hóa đơn thanh toán
- Số lượng và loại hàng hóa được giao hoặc loại và phạm vi của dịch vụ khác được cung cấp
- Giá trị (tiền) và số tiền thuế, cũng như thuế suất giá trị gia tăng hoặc tham chiếu đến việc miễn thuế.
- Số tiền theo từng phương thức thanh toán
- Thời điểm bắt đầu và kết thúc việc thanh toán/tính tiền của "giao dịch".
- Số giao dịch
- Số sê-ri của hệ thống ghi nhận điện tử và của mô-đun bảo mật.
- Bộ đếm chữ ký (hoặc Số đếm chữ ký)
- Giá trị kiểm tra
Nguồn: Văn phòng Tư pháp Liên bang Link
Bạn chỉ nên mua TSE (Thiết bị Bảo mật Kỹ thuật) thông qua nhà cung cấp hệ thống Kasse của bạn hoặc sau khi đã thống nhất với họ. Ngay cả khi TSE của các nhà sản xuất khác nhau trông giống nhau về mặt hình thức, mỗi nhà sản xuất lại có một giao diện hơi khác biệt và không có gì đảm bảo rằng mọi TSE đều tương thích với hệ thống Kasse của bạn.
Nếu bạn chưa có hệ thống thu ngân, chúng tôi rất vui được tư vấn cho bạn và cung cấp cho bạn một hệ thống thu ngân đã được cài đặt sẵn mô-đun TSE.
Đúng vậy! Trong khuôn khổ của Quy định về Bảo mật Hệ thống Thu ngân (Kassensicherungsverordnung), một nghĩa vụ xuất hóa đơn chung đã được ban hành. Hóa đơn phải bao gồm số sê-ri của máy tính tiền hoặc của thiết bị bảo mật kỹ thuật, bộ đếm chữ ký và một giá trị kiểm tra. Nếu hóa đơn được gửi cho khách hàng bằng điện tử, ví dụ như dưới dạng PDF, thì không còn yêu cầu in ra giấy nữa. Có một vài trường hợp ngoại lệ mà trong đó có thể nộp đơn xin miễn nghĩa vụ xuất hóa đơn (ví dụ: bán xúc xích tại nhà ga).
Mỗi máy tính tiền phải có một số sê-ri. Máy tính tiền này phải được đăng ký với cơ quan thuế bằng số sê-ri của nó. Kể từ ngày 01.01.2025, việc đăng ký có thể được thực hiện thông qua cổng điện tử "Mein Elster" và giao diện ERiC. Tại đó, bạn cung cấp thông tin doanh nghiệp của mình và thông tin về các thiết bị thu ngân bạn đang sử dụng. Đó là những thông tin bắt buộc.
- Tên của người nộp thuế
- Mã số thuế cá nhân của người nộp thuế
- ID xác thực, ví dụ: BSI-K-TR-nnnn-yyyy và số Serial của thiết bị TSE
- Số lượng thiết bị điện tử ghi nhận sử dụng (mỗi chi nhánh / địa điểm)
- Số lượng thiết bị thu ngân được sử dụng
- Số Serial của thiết bị Kasse sử dụng (tùy hãng sản xuất)
- Ngày mua hệ thống máy tính tiền (Kasse)
- Ngày ngững sử dụng hệ thống máy tính tiền. (Trong trường hợp : Bán, Hỏng, Cháy, Mất cắp v.v. )
