Chào các anh chị chủ nhà hàng, quán ăn tại Đức! 👋 
Chắc hẳn nhiều anh chị đã nghe đến thuật ngữ "Registrierkassenpflicht". Vậy, "Registrierkassenpflicht" chính xác là gì? Hiểu một cách cốt lõi, đây là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc tại Đức, quy định rằng hầu hết các doanh nghiệp phải sử dụng hệ thống máy tính tiền điện tử được chứng nhận (bao gồm cả việc trang bị Thiết bị An ninh Kỹ thuật - TSE) để ghi nhận mọi giao dịch một cách đầy đủ, chính xác và chống giả mạo. Mục tiêu chính của quy định này là tăng cường tính minh bạch tài chính và chống thất thu thuế.
Vậy điều gì khiến "Registrierkassenpflicht" trở thành chủ đề nóng hiện nay, đặc biệt với mốc thời gian 2027? Theo các đề xuất đáng chú ý trong Thỏa thuận liên minh mới (giữa CDU/CSU và SPD, công bố ngày 09.04.2025, online link: Koalitionsvertrag von CDU/CSU/SPD) những quy định này được dự kiến sẽ có những bước siết chặt quan trọng và có thể áp dụng rộng rãi hơn, với lộ trình thực thi từ ngày 01.01.2027 . Một trong những điểm nổi bật được đề xuất là việc bắt buộc áp dụng cho các doanh nghiệp có doanh thu trên 100.000 Euro/năm, điều này có thể ảnh hưởng lớn đến những quán đang sử dụng "offene Ladenkasse" (quầy thu ngân mở).
Để hiểu rõ hơn về những tác động tiềm năng và cách nhà hàng của bạn có thể chủ động chuẩn bị, hãy cùng CUKCUK.EU phân tích sâu hơn những điểm chính cần lưu tâm!
"Registrierkassenpflicht 2027" – Những Thay Đổi Cốt Lõi Doanh Nghiệp Cần Nắm Vững 🤔 
Bắt buộc Máy tính tiền Điện tử có TSE cho Doanh nghiệp >100.000€ Doanh thu/năm
Đây là điểm thay đổi mang tính bước ngoặt. Theo đề xuất, từ ngày 01.01.2027, nếu doanh thu hàng năm của nhà hàng/quán ăn bạn vượt ngưỡng 100.000 Euro, việc sử dụng máy tính tiền điện tử được trang bị Thiết bị An ninh Kỹ thuật (TSE) hợp chuẩn là yêu cầu không thể bỏ qua. TSE đảm bảo mỗi giao dịch được ghi nhận một cách an toàn, không thể sửa đổi, là nền tảng cho việc chống gian lận thuế.
Hồi kết cho "Offene Ladenkasse" với Doanh nghiệp trên Ngưỡng Doanh thu?
Với quy định mới nhắm vào doanh thu, hình thức "quầy thu ngân mở" (offene Ladenkasse – không dùng máy điện tử) gần như chắc chắn sẽ không còn được phép hoạt động đối với các doanh nghiệp có doanh thu trên 100.000€/năm. Đây là một sự thay đổi mang tính cách mạng, đòi hỏi các quán đang áp dụng hình thức này phải có kế hoạch chuyển đổi toàn diện sang hệ thống điện tử. Việc tiếp tục sử dụng "offene Ladenkasse" khi không đủ điều kiện có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng.
Yêu cầu Kỹ thuật cho Kassensystem có thể được Nâng cao
Ngay cả khi bạn đã và đang sử dụng máy Kasse điện tử, "Registrierkassenpflicht 2027" vẫn có thể đi kèm các tiêu chuẩn kỹ thuật mới hoặc cập nhật cho TSE. Bên cạnh đó, các quy định về việc lưu trữ và xuất dữ liệu giao dịch theo chuẩn GoBD (Nguyên tắc lưu trữ sổ sách kế toán điện tử của Đức) có thể sẽ càng được siết chặt, ví dụ như yêu cầu về định dạng dữ liệu xuất ra cho cơ quan thuế hoặc các giải pháp lưu trữ đám mây an toàn.
Mục tiêu chung không thay đổi
Cần nhấn mạnh rằng, tất cả những thay đổi dự kiến này đều nhằm mục đích cốt lõi là tăng cường tính minh bạch tài chính, chống gian lận thuế hiệu quả và tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng cho tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động tại Đức.
Nhà hàng cần chuẩn bị gì NGAY HÔM NAY cho "Registrierkassenpflicht 2027"? 
Để chủ động trước những thay đổi pháp lý quan trọng này, việc lên kế hoạch và hành động sớm là vô cùng cần thiết. Dưới đây là những bước đi chiến lược CUKCUK.EU gợi ý bạn nên ưu tiên:
Chuyển đổi Kịp thời và Đúng đắn từ "Offene Ladenkasse" 
Nếu nhà hàng của bạn đang sử dụng "offene Ladenkasse" và có doanh thu gần chạm hoặc đã vượt ngưỡng 100.000€/năm, hãy xem đây là thời điểm then chốt để chuyển đổi tư duy quản lý tài chính thủ công sang nền tảng số hiện đại. Chủ động tìm hiểu, đánh giá và triển khai một hệ thống máy tính tiền điện tử có TSE không chỉ giúp tuân thủ luật pháp mà còn nâng cao hiệu quả quản lý. Đừng chờ đến khi quy định có hiệu lực mới bắt đầu.
Rà soát Toàn diện và Chuẩn bị Nâng cấp cho Hệ thống Kasse Điện tử Hiện tại 
Đối với các nhà hàng đã có máy Kasse điện tử, đừng chủ quan. Hãy dành thời gian đánh giá kỹ lưỡng khả năng cập nhật phần mềm, tính năng bảo mật dữ liệu và mức độ tuân thủ các tiêu chuẩn GoBD hiện hành của hệ thống bạn đang sử dụng. Đây là lúc thích hợp để xem xét đầu tư vào một nền tảng vững chắc, không chỉ đáp ứng yêu cầu của hôm nay mà còn đủ linh hoạt để sẵn sàng cho các tiêu chuẩn kỹ thuật mới có thể được áp dụng vào năm 2027.
Xây dựng Văn hóa Tuân thủ và Lựa chọn Đối tác Công nghệ Chiến lược 
Tuân thủ pháp luật không chỉ dừng lại ở việc trang bị công cụ, mà cần được xây dựng thành một phần văn hóa vận hành, bắt đầu từ quy trình làm việc rõ ràng và nhận thức của toàn bộ đội ngũ nhân viên. Bên cạnh đó, việc lựa chọn một nhà cung cấp hệ thống quản lý nhà hàng không chỉ đơn thuần là mua một sản phẩm. Hãy tìm kiếm một đối tác công nghệ có tầm nhìn, am hiểu sâu sắc luật pháp Đức, và cam kết đồng hành cập nhật lâu dài. Một đối tác như vậy sẽ giúp bạn biến thách thức từ những thay đổi pháp lý thành cơ hội để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hướng Tới 2027: Chủ Động Nắm Bắt Tương Lai Quản Lý Nhà Hàng
Những thay đổi tiềm năng của "Registrierkassenpflicht 2027" không chỉ đặt ra yêu cầu về tuân thủ pháp luật mà còn mở ra cơ hội để các chủ nhà hàng tại Đức nhìn lại và hiện đại hóa quy trình quản lý của mình. Việc chủ động tìm hiểu và trang bị những công cụ phù hợp ngay từ bây giờ sẽ là lợi thế lớn, giúp bạn không chỉ đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý một cách nhẹ nhàng mà còn nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ.
Trong hành trình này, một hệ thống quản lý bán hàng thông minh, linh hoạt đóng vai trò then chốt. Hãy cân nhắc những giải pháp công nghệ có khả năng:
- Đảm bảo tuân thủ tự động: Dễ dàng đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật phức tạp như TSE, GoBD mà không tốn nhiều công sức.
- Bảo vệ dữ liệu an toàn: Với các tùy chọn lưu trữ đám mây tin cậy, giúp bạn truy xuất thông tin mọi lúc, mọi nơi và không lo mất mát.
- Sẵn sàng cho tương lai: Có khả năng cập nhật linh hoạt để thích ứng nhanh chóng với bất kỳ thay đổi nào của luật pháp.
Những công cụ như vậy sẽ giải phóng bạn khỏi những lo lắng về thủ tục, để bạn có thể dồn tâm huyết vào việc sáng tạo ẩm thực và mang đến trải nghiệm tuyệt vời nhất cho thực khách. Nếu bạn đang tìm kiếm một người bạn đồng hành công nghệ am hiểu thị trường Đức, các giải pháp như của CUKCUK.EU có thể là một gợi ý đáng để cân nhắc.
Anh chị có suy nghĩ gì về những thay đổi dự kiến này, hay có kinh nghiệm nào muốn chia sẻ không? Hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận nhé! 
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về cách CUKCUK.EU có thể chuẩn bị cho nhà hàng của bạn theo “Quy định bắt buộc về máy tính tiền năm 2027” và tối ưu hóa hoạt động của bạn không?
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
