KassenSichV
Luật KassensichV đã có hiệu lực từ 01.2020 - Một bộ luật bảo vệ hồ sơ thông tin kỹ thuật số trước sự thay đổi trái phép. Luật này bổ sung thêm cho GOBD, một tiêu chi của bộ tài chính khuyến cáo đang vẫn còn hiệu lực.
KassensichV là gì?
Quy định pháp lý
Kassensicherungverordnung (KassensichV) - tạm dịch là: Pháp lệnh An ninh dành cho Máy tính tiền ( viết tắt là KassensichV). KassensichV là quy định của Bộ Tài chính, là tiêu chuẩn nhằm ngăn chặn hành vi thay đổi thông tin kỹ thuật số trong hệ thông máy tính tiền.
Phòng chống việc giả mạo
KassenSichV ban hành ngày 26 tháng 9 năm 2017, được dựa trên bộ luật cũ đã ban hành trước đó ngày 16 tháng 12 năm 2016, Bộ luật mang tên „Chống thay đổi hồ sơ kỹ thuật số“. Luật này còn được gọi là Kassengesetz hoặc KasssenG và chính thức có hiệu lực vào ngày 01.01.2020 và sau đó được dời lại đến ngày 30.09.2020.
Yêu cầu & Nghĩa vụ
6 điểm ghi nhớ
KassensichV quy định các yêu cầu và nghĩa vụ khác nhau đối với các doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền điện tử. Dưới đây là một số khía cạnh chính:
- Thiết bị an toàn kỹ thuật (TSE)
- Trách nhiệm cung cấp hóa đơn (Bonpflicht)
- Định dạng kỹ thuật số thống nhất (DsfinV-K)
- Bàn giao dữ liệu (Fiskal Daten)
- Trách nhiêm bảo quản (Ordnunggemäße Führung)
- Trách nhiệm báo cáo thiết bị máy tính tiền (Anmeldung bei Finanzamt)
Lý do gì khiến KassenSichV được ban hành?
Chống trốn thuế
Mỗi năm nhà nước Đức thất thoát hàng tỷ đồng tiền thuế do những lỗ hổng bảo mật của hệ thống máy tính tiền bị người sử dụng lợi dụng thao tác, thay đổi dữ liệu.
Việc can thiệp của Nhà nước thông qua việc ban bố và bắt buộc tuân thủ đạo luật KassensichV là cần thiết, không chỉ tránh thất thoát tiền thu thuế, mà còn tạo ra sự công bằng trong việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất máy tính tiền.
Minh bạch và Tra cứu
Luật quy định – Kể từ ngày 30/9/2020, tất cả các hệ thống máy tính tiền ở Đức, nếu khả năng nâng cấp kỹ thuật cho phép, cần phải được trang bị một thiết bị bảo mật kỹ thuật số xác thực (gọi tắt là TSE). Thiết bị bảo mật này lưu trữ các giao dịch của máy tính tiền trên bộ nhớ xác thực và gửi ngược trở lại máy tính tiền một mã QR code. Mã này phải được in trên mỗi hóa đơn bán hàng. Dữ liệu được lưu trong danh sách nhật ký không thể thay đổi và có thể xuất khẩu cho Cơ Quan Thuế khi cần.
Chống thay đổi
Quy định này nhằm ngăn chặn việc thay đổi thông tin và gian lận trên máy tính tiền điện tử. Nó quy định rằng tất cả dữ liệu và quy trình liên quan phải được ghi lại theo cách không thể giả mạo.
Vì sao các chủ nhà hàng cần chú ý luật KassensichV?
FAQ
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Hóa đơn thanh toán có thể được xuất dưới dạng giấy hoặc, nếu khách hàng đồng ý, dưới dạng kỹ thuật số ở định dạng PDF. Hiện tại, một hóa đơn thanh toán phải bao gồm các thông tin sau:
- Tên và địa chỉ của cơ sở/doanh nghiệp
- Ngày phát hành hóa đơn thanh toán
- Số lượng và loại hàng hóa được giao hoặc loại và phạm vi của dịch vụ khác được cung cấp
- Giá trị (tiền) và số tiền thuế, cũng như thuế suất giá trị gia tăng hoặc tham chiếu đến việc miễn thuế.
- Số tiền theo từng phương thức thanh toán
- Thời điểm bắt đầu và kết thúc việc thanh toán/tính tiền của "giao dịch".
- Số giao dịch
- Số sê-ri của hệ thống ghi nhận điện tử và của mô-đun bảo mật.
- Bộ đếm chữ ký (hoặc Số đếm chữ ký)
- Giá trị kiểm tra
Nguồn: Văn phòng Tư pháp Liên bang Link
Bạn chỉ nên mua TSE (Thiết bị Bảo mật Kỹ thuật) thông qua nhà cung cấp hệ thống Kasse của bạn hoặc sau khi đã thống nhất với họ. Ngay cả khi TSE của các nhà sản xuất khác nhau trông giống nhau về mặt hình thức, mỗi nhà sản xuất lại có một giao diện hơi khác biệt và không có gì đảm bảo rằng mọi TSE đều tương thích với hệ thống Kasse của bạn.
Nếu bạn chưa có hệ thống thu ngân, chúng tôi rất vui được tư vấn cho bạn và cung cấp cho bạn một hệ thống thu ngân đã được cài đặt sẵn mô-đun TSE.
Đúng vậy! Trong khuôn khổ của Quy định về Bảo mật Hệ thống Thu ngân (Kassensicherungsverordnung), một nghĩa vụ xuất hóa đơn chung đã được ban hành. Hóa đơn phải bao gồm số sê-ri của máy tính tiền hoặc của thiết bị bảo mật kỹ thuật, bộ đếm chữ ký và một giá trị kiểm tra. Nếu hóa đơn được gửi cho khách hàng bằng điện tử, ví dụ như dưới dạng PDF, thì không còn yêu cầu in ra giấy nữa. Có một vài trường hợp ngoại lệ mà trong đó có thể nộp đơn xin miễn nghĩa vụ xuất hóa đơn (ví dụ: bán xúc xích tại nhà ga).
Mỗi máy tính tiền phải có một số sê-ri. Máy tính tiền này phải được đăng ký với cơ quan thuế bằng số sê-ri của nó. Kể từ ngày 01.01.2025, việc đăng ký có thể được thực hiện thông qua cổng điện tử "Mein Elster" và giao diện ERiC. Tại đó, bạn cung cấp thông tin doanh nghiệp của mình và thông tin về các thiết bị thu ngân bạn đang sử dụng. Đó là những thông tin bắt buộc.
- Tên của người nộp thuế
- Mã số thuế cá nhân của người nộp thuế
- ID xác thực, ví dụ: BSI-K-TR-nnnn-yyyy và số Serial của thiết bị TSE
- Số lượng thiết bị điện tử ghi nhận sử dụng (mỗi chi nhánh / địa điểm)
- Số lượng thiết bị thu ngân được sử dụng
- Số Serial của thiết bị Kasse sử dụng (tùy hãng sản xuất)
- Ngày mua hệ thống máy tính tiền (Kasse)
- Ngày ngững sử dụng hệ thống máy tính tiền. (Trong trường hợp : Bán, Hỏng, Cháy, Mất cắp v.v. )
Lưu ý
- Luật KassensichV không đồng nghĩa với việc Bắt buộc sử dụng máy tính tiền.
- KassensichV chỉ quy định các thiết bị xác thực TSE cắm vào máy tính tiền mới cần được cấp chứng chỉ và công nhận, chứ không áp dụng cho máy tính tiền. Nên việc hiểu nhầm các máy tính tiền mua cần có chứng chỉ là hoàn toàn sai.
THÊM THÔNG TIN VỀ KASSENSICHV?
Rất vui lòng tư vấn và hỗ trợ bạn.
Hãy để lại thông tin liên hệ của bạn và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.
