TSE
Thiết bị kỹ thuật an toàn (TSE) đã là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với tất cả các hệ thống máy tính tiền điện tử ở Đức kể từ năm 2020.
TSE có nghĩa là gì?
Thiết bị kỹ thuật an toàn
TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) là một thiết bị bảo mật có nhiệm vụ bảo vệ và ghi lại toàn bộ dữ liệu giao dịch kinh doanh trên hệ thống máy tính tiền. Điều này nhằm ngăn chặn việc chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu, từ đó đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định thuế của Đức.
Điều này có nghĩa là...
Theo quy định tại KassenSicherungsverordnung, bất kỳ ai sử dụng hệ thống Kassensystem điện tử (như trong nhà hàng, quán ăn, tiệm cà phê, v.v.) đều phải:
- In và giao hóa đơn cho khách.
- Lưu trữ mọi giao dịch một cách bảo mật, không thể chỉnh sửa.
- Kết nối hệ thống với một thiết bị TSE đã được chứng nhận.
Tại sao TSE lại cần thiết
TSE đảm bảo...
TSE là một mô-đun bảo mật được chứng nhận bởi Cơ quan An ninh Thông tin Liên bang Đức (BSI). TSE đảm bảo:
- Mọi giao dịch được ghi lại, mã hóa và lưu trữ an toàn, tạo điều kiện cho cơ quan thuế kiểm tra nhanh chóng và chính xác thông qua các chuẩn định dạng dữ liệu (như DSFinV-K).
- Dữ liệu được mã hóa và thể hiện ngay trên biên lai giao cho khách hàng.
- Đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt theo TR-03153.
Các hình thức TSE
Hardware TSE (dạng offline)
- USB-Stick/Thẻ SD: TSE được kết nối trực tiếp với máy tính tiền.
- Máy in hóa đơn có TSE: Một số máy in hóa đơn hoặc bộ nâng cấp được trang bị TSE tích hợp.
- TSE mạng (Hộp TSE): Đối với nhiều hệ thống trong một mạng, có thể sử dụng TSE trung tâm.
Cloud TSE
- Dịch vụ web dựa trên đám mây: Các chức năng của TSE được cung cấp thông qua một máy chủ trên Internet.
Thời gian và Quy định
Thời hạn đăng kí:
Theo quy định của KassenSichV, tất cả các hệ thống máy tính tiền điện tử tại Đức phải được trang bị TSE để bảo vệ dữ liệu giao dịch khỏi sự can thiệp hoặc gian lận từ ngày 01.01.2020. Do ảnh hưởng của đại dịch và sự thiếu hụt nhà cung cấp TSE, thời hạn bắt buộc kích hoạt TSE đã được kéo dài đến cuối tháng 3 năm 2021. Kể từ tháng 4 năm 2021, mọi máy tính tiền mới hoặc nâng cấp phải có TSE hoạt động.
Quy định mới về đăng ký hệ thống và TSE:
- Các hệ thống máy tính tiền và TSE mua trước ngày 1/7/2025 phải được đăng ký trước ngày 31/7/2025.
- Hệ thống mua sau ngày 1/7/2025 phải đăng ký trong vòng 1 tháng kể từ ngày mua.
- Việc đăng ký áp dụng cho cả hệ thống thuê hoặc cho thuê lại.
- Các hệ thống ngừng hoạt động cũng cần được thông báo kịp thời theo quy định.
Hướng dẫn cơ bản cho các Nhà hàng
Hậu quả khi không tuân thủ
Việc không trang bị hoặc không đăng ký TSE đúng thời hạn có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho nhà hàng, bao gồm:
- Xử phạt hành chính: Cơ quan thuế (Finanzamt) có thể áp dụng mức phạt lên tới hàng ngàn euro nếu phát hiện hệ thống Kassensystem không tuân thủ.
- Kiểm tra thuế gắt gao: Việc thiếu TSE hoặc không có báo cáo DSFinV-K đầy đủ sẽ làm tăng nguy cơ bị kiểm tra thuế đột xuất (Betriebsprüfung).
- Dữ liệu bị coi là không hợp lệ: Tất cả doanh thu ghi nhận từ hệ thống không có TSE có thể bị đánh giá là không đáng tin cậy — ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ khai thuế và khả năng khấu trừ chi phí.
- Trách nhiệm pháp lý cá nhân: Chủ nhà hàng có thể bị truy cứu trách nhiệm cá nhân, thậm chí bị xem là gian lận thuế nếu cố tình không tuân thủ.
Lời khuyên: Đừng để việc trì hoãn khiến nhà hàng của bạn gặp rắc rối pháp lý không đáng có. Hãy đảm bảo hệ thống Kassensystem của bạn đã tích hợp và đăng ký TSE đúng luật.
FAQ
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
TSE rất quan trọng vì nó giúp bảo vệ dữ liệu trong hệ thống máy tính tiền khỏi việc bị giả mạo hoặc thay đổi. Nó đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và bảo mật thông tin tài chính.
Mọi doanh nghiệp sử dụng hệ thống máy tính tiền điện tử ở Đức đều phải tích hợp TSE vào hệ thống của mình. Điều này áp dụng cho các nhà bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê, và các cơ sở dịch vụ khác có sử dụng hệ thống ghi nhận giao dịch.
Có. Việc không thực hiện nghĩa vụ TSE theo quy định có thể bị xử phạt hành chính lên đến 25.000 euro.
TSE có thể được tích hợp vào hệ thống máy tính tiền qua các kết nối USB, thẻ nhớ, hoặc giải pháp đám mây. Việc tích hợp và cấu hình thường do nhà cung cấp máy tính tiền thực hiện
TSE không yêu cầu kết nối Internet để thực hiện việc ký và bảo vệ các giao dịch. Tuy nhiên, việc xuất khẩu dữ liệu và thực hiện các kiểm tra có thể cần kết nối Internet.
Thời gian sử dụng của TSE thường từ 5 đến 7 năm, tùy thuộc vào loại TSE và nhà cung cấp. Sau thời gian này, người sử dụng có thể cần thay thế hoặc nâng cấp TSE.
Nếu TSE bị hỏng, hệ thống máy tính tiền vẫn có thể tiếp tục hoạt động tạm thời, nhưng doanh nghiệp phải thay thế TSE ngay lập tức để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về bảo mật và thuế.
TSE có thể có chi phí mua ban đầu, tùy thuộc vào loại và nhà cung cấp. Tuy nhiên, hầu hết các TSE không yêu cầu chi phí duy trì hàng tháng, trừ khi có sự cố hoặc cần nâng cấp.
TSE phải được kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng nó hoạt động đúng theo các tiêu chuẩn bảo mật. Cơ quan thuế có thể yêu cầu kiểm tra tính hợp lệ của TSE bất cứ lúc nào.
Có. Các quầy thu tiền thủ công (kasse mở) không bắt buộc phải sử dụng TSE, miễn là tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của hình thức thu tiền mở theo quy định pháp luật.
Thông tin thêm về nghĩa vụ TSE?
Xin hãy liên lạc với chúng tôi để biết thêm chi tiết
