TSE
Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist seit 2020 für alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben.
Definition
Thiết bị kỹ thuật an toàn
Die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist eine Sicherheitseinrichtung, deren Aufgabe der Schutz und die lückenlose Aufzeichnung sämtlicher Daten von Geschäftsvorfällen in Kassensystemen ist. Sie dient dazu, Manipulationen oder die Löschung von Daten zu verhindern und dadurch die Transparenz und die Einhaltung der deutschen Steuervorschriften zu gewährleisten.
Điều này có nghĩa là...
Theo quy định tại KassenSicherungsverordnung, bất kỳ ai sử dụng hệ thống Kassensystem điện tử (như trong nhà hàng, quán ăn, tiệm cà phê, v.v.) đều phải:
- In và giao hóa đơn cho khách.
- Lưu trữ mọi giao dịch một cách bảo mật, không thể chỉnh sửa.
- Kết nối hệ thống với một thiết bị TSE đã được chứng nhận.
Begründung
TSE đảm bảo...
TSE là một mô-đun bảo mật được chứng nhận bởi Cơ quan An ninh Thông tin Liên bang Đức (BSI). TSE đảm bảo:
- Mọi giao dịch được ghi lại, mã hóa và lưu trữ an toàn, tạo điều kiện cho cơ quan thuế kiểm tra nhanh chóng và chính xác thông qua các chuẩn định dạng dữ liệu (như DSFinV-K).
- Dữ liệu được mã hóa và thể hiện ngay trên biên lai giao cho khách hàng.
- Đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt theo TR-03153.
Các hình thức TSE
Hardware TSE (dạng offline)
- USB-Stick/Thẻ SD: TSE được kết nối trực tiếp với máy tính tiền.
- Máy in hóa đơn có TSE: Một số máy in hóa đơn hoặc bộ nâng cấp được trang bị TSE tích hợp.
- TSE mạng (Hộp TSE): Đối với nhiều hệ thống trong một mạng, có thể sử dụng TSE trung tâm.
Hardware TSE (dạng offline)
- Dịch vụ web dựa trên đám mây: Các chức năng của TSE được cung cấp thông qua một máy chủ trên Internet.
Thời gian và Quy định
Thời hạn đăng kí:
Theo quy định của KassenSichV, tất cả các hệ thống máy tính tiền điện tử tại Đức phải được trang bị TSE để bảo vệ dữ liệu giao dịch khỏi sự can thiệp hoặc gian lận từ ngày 01.01.2020. Do ảnh hưởng của đại dịch và sự thiếu hụt nhà cung cấp TSE, thời hạn bắt buộc kích hoạt TSE đã được kéo dài đến cuối tháng 3 năm 2021. Kể từ tháng 4 năm 2021, mọi máy tính tiền mới hoặc nâng cấp phải có TSE hoạt động.
Quy định mới về đăng ký hệ thống và TSE:
- Các hệ thống máy tính tiền và TSE mua trước ngày 1/7/2025 phải được đăng ký trước ngày 31/7/2025.
- Hệ thống mua sau ngày 1/7/2025 phải đăng ký trong vòng 1 tháng kể từ ngày mua.
- Việc đăng ký áp dụng cho cả hệ thống thuê hoặc cho thuê lại.
- Các hệ thống ngừng hoạt động cũng cần được thông báo kịp thời theo quy định.
Grundlegende Anleitung
Folgen bei Nichteinhaltung:
Việc không trang bị hoặc không đăng ký TSE đúng thời hạn có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho nhà hàng, bao gồm:
- Xử phạt hành chính: Cơ quan thuế (Finanzamt) có thể áp dụng mức phạt lên tới hàng ngàn euro nếu phát hiện hệ thống Kassensystem không tuân thủ.
- Kiểm tra thuế gắt gao: Việc thiếu TSE hoặc không có báo cáo DSFinV-K đầy đủ sẽ làm tăng nguy cơ bị kiểm tra thuế đột xuất (Betriebsprüfung).
- Dữ liệu bị coi là không hợp lệ: Tất cả doanh thu ghi nhận từ hệ thống không có TSE có thể bị đánh giá là không đáng tin cậy — ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ khai thuế và khả năng khấu trừ chi phí.
- Trách nhiệm pháp lý cá nhân: Chủ nhà hàng có thể bị truy cứu trách nhiệm cá nhân, thậm chí bị xem là gian lận thuế nếu cố tình không tuân thủ.
Lời khuyên: Đừng để việc trì hoãn khiến nhà hàng của bạn gặp rắc rối pháp lý không đáng có. Hãy đảm bảo hệ thống Kassensystem của bạn đã tích hợp và đăng ký TSE đúng luật.
FAQ
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Hóa đơn thanh toán có thể được xuất dưới dạng giấy hoặc, nếu khách hàng đồng ý, dưới dạng kỹ thuật số ở định dạng PDF. Hiện tại, một hóa đơn thanh toán phải bao gồm các thông tin sau:
- Tên và địa chỉ của cơ sở/doanh nghiệp
- Ngày phát hành hóa đơn thanh toán
- Số lượng và loại hàng hóa được giao hoặc loại và phạm vi của dịch vụ khác được cung cấp
- Giá trị (tiền) và số tiền thuế, cũng như thuế suất giá trị gia tăng hoặc tham chiếu đến việc miễn thuế.
- Số tiền theo từng phương thức thanh toán
- Thời điểm bắt đầu và kết thúc việc thanh toán/tính tiền của "giao dịch".
- Số giao dịch
- Số sê-ri của hệ thống ghi nhận điện tử và của mô-đun bảo mật.
- Bộ đếm chữ ký (hoặc Số đếm chữ ký)
- Giá trị kiểm tra
Nguồn: Văn phòng Tư pháp Liên bang Link
Bạn chỉ nên mua TSE (Thiết bị Bảo mật Kỹ thuật) thông qua nhà cung cấp hệ thống Kasse của bạn hoặc sau khi đã thống nhất với họ. Ngay cả khi TSE của các nhà sản xuất khác nhau trông giống nhau về mặt hình thức, mỗi nhà sản xuất lại có một giao diện hơi khác biệt và không có gì đảm bảo rằng mọi TSE đều tương thích với hệ thống Kasse của bạn.
Nếu bạn chưa có hệ thống thu ngân, chúng tôi rất vui được tư vấn cho bạn và cung cấp cho bạn một hệ thống thu ngân đã được cài đặt sẵn mô-đun TSE.
Đúng vậy! Trong khuôn khổ của Quy định về Bảo mật Hệ thống Thu ngân (Kassensicherungsverordnung), một nghĩa vụ xuất hóa đơn chung đã được ban hành. Hóa đơn phải bao gồm số sê-ri của máy tính tiền hoặc của thiết bị bảo mật kỹ thuật, bộ đếm chữ ký và một giá trị kiểm tra. Nếu hóa đơn được gửi cho khách hàng bằng điện tử, ví dụ như dưới dạng PDF, thì không còn yêu cầu in ra giấy nữa. Có một vài trường hợp ngoại lệ mà trong đó có thể nộp đơn xin miễn nghĩa vụ xuất hóa đơn (ví dụ: bán xúc xích tại nhà ga).
Mỗi máy tính tiền phải có một số sê-ri. Máy tính tiền này phải được đăng ký với cơ quan thuế bằng số sê-ri của nó. Kể từ ngày 01.01.2025, việc đăng ký có thể được thực hiện thông qua cổng điện tử "Mein Elster" và giao diện ERiC. Tại đó, bạn cung cấp thông tin doanh nghiệp của mình và thông tin về các thiết bị thu ngân bạn đang sử dụng. Đó là những thông tin bắt buộc.
- Tên của người nộp thuế
- Mã số thuế cá nhân của người nộp thuế
- ID xác thực, ví dụ: BSI-K-TR-nnnn-yyyy và số Serial của thiết bị TSE
- Số lượng thiết bị điện tử ghi nhận sử dụng (mỗi chi nhánh / địa điểm)
- Số lượng thiết bị thu ngân được sử dụng
- Số Serial của thiết bị Kasse sử dụng (tùy hãng sản xuất)
- Ngày mua hệ thống máy tính tiền (Kasse)
- Ngày ngững sử dụng hệ thống máy tính tiền. (Trong trường hợp : Bán, Hỏng, Cháy, Mất cắp v.v. )
